Comité régional de Lorraine de Football Américain
  Rapports Comité Directeur
 

     RAPPORT DE LA RÉUNION DU 17 MAI 2008                                                                                                  
                              
PROCES VERBAL
Comité Régional  Lorraine de Football Américain

 
 
 
 

Réunion du Comité Directeur du 17 mai 2008 à Tomblaine (54)
 
L’an deux mille huit, le 17 mai à 14 heures, le Comité Directeur de l’association CRLFA dont le siège est situé à la Maison des Associations 108 avenue Poincaré 57800 Freyming-Merlebach, se sont réunis sur convocation par lettre, de Monsieur Bruno HINCK ,Président, en date du 5.05.2008, à la Maison Régionale des Sports à Tomblaine(54).
 
 Le Président, constate que les ¾ des membres sont présents ou représentés, et déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Fiche de présence avec émargement en annexe.
 
La Présidence de la séance est assurée par Monsieur Bruno Hinck
Il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :
 
1) Déclaration officielle du CRLFA au tribunal (rapport de Mr Jean Pierre Hinck)
2) Coupe de Lorraine juniors et seniors édition 2008 (rapport de Mr Cédric Chevalier)
3) Encadrement Technique Régional Lorraine 1er et 15 juin 2008 (Mr Stéphane BOYARD)
4) Déplacement de la Sélection Lorraine le 15 juin 2008 à Dijon
5) Gestion des licences clubs lorrains (Mr Jean Pierre Hinck)
6) Tableau des Formations Arbitres saison 2008/2009 ( rapport de Mr Philippe Bruneau)
7) Création d’une Charte Commission de Discipline CRLFA ( Mr Bertrand Hopfner)
8) Proposition regroupement des clubs lorrains championnat national 2008/2009 cadets juniors
9)   Situation financière du CRLFA (Mr Alain Mallochet)
10) Développement Technique des Clubs (propositions du CTR)
11) Formations 2008/2009
12) Divers propositions des membres
 
DELIBERATION
 
1.                  Déclaration officielle du CRLFA au tribunal
       
Rapport Moral du Président Mr Bruno HINCK :
 
Mesdames et Messieurs les membres, permettez moi de vous souhaitez bienvenue à cette première réunion de travail, qui à n’en pas douter sera constructive en faveur bien évidemment du développement du Football Américain. Notre Comité Régional de Lorraine est enfin sur les rails avec un total de 13 membres, chiffre qui je l’espère nous portera chance. L’existence officielle de la création du CRLFA a été déclarée auprès de toutes les Instances Régionales, à nous de montrer que nous sommes actifs, et prêt à relever le défi qui est le nôtre à savoir, le développement et l’augmentation des licenciés lorrain. Notre priorité sera bien évidemment le développement des catégories benjamin, cadet et junior, ainsi que le développement de la pratique féminine. En collaboration avec les Présidents de Clubs nous étudierons également le projet flag, fer de lance du football américain, c’est en effet par le flag que nous entrons dans le milieu scolaire et de ce fait touchons une grande partie du public jeunes. Beaucoup de travail nous attends mais nous sommes une équipe de terrain et motiver par les même souhait : augmentation des licenciés et clubs, augmentation du niveau technique des joueurs toutes catégories, développement de la pratique féminine, étude d’accès au flag sections handisports et la formation. Je vous informe que le Club de Metz vient de déposé son affiliation fédérale accompagnée de ses premières demande de licences, qu’un Club Flag devrait voir le jour dans les Vosges et qu’un autre Club est en phase de création en Meurthe et Moselle, ce qui dans le département 54, favorisera la création d’un CDFA 54. Je tiens à renouveler toutes mes félicitations aux Clubs de Nancy et Terville pour leur résultat sportif cette saison à savoir premier tour des plays off comme la saison précédente et les encourage vivement à persévérer dans l’optique de monter plus haut dans le classement National. Dernière info suite au séminaire Fédérale du 1er mai 2008, le recensement effectué par chaque CTFZ classe notre Ligue au rang de 4éme au niveau National en nombre de licenciés. Merci de votre attention.

 

2.     Coupe de Lorraine juniors et seniors édition 2008
 
 
Coupe de Lorraine juniors et seniors édition 2008 Mr Cédric CHEVALIER :
 
En collaboration avec mes collègues de la Commission des Championnats Mr Olivier VIVENOT et Mr Alexis LEMAIRE, j’ai pus mettre en place un tableau de matchs pour notre première édition de la Coupe de Lorraine 2008 et le soumettre au Comité Directeur du CRLFA. En raison d’un calendrier assez charger en fin de saison fédérale, le Comité Directeur du CRLFA a opté pour une Coupe de Lorraine sous forme de tournoi en phase finale pour les seniors et un match aller et retour pour les juniors puisque, seules 2 équipes participaient cette année. Le trophée des vainqueurs senior et junior, sera remis en jeu chaque année, pour le conserver le vainqueur doit le gagner 3 années consécutives. Les deux vainqueurs rencontreront en Coupe de Ligue Est les deux vainqueurs d’Alsace Un appel à candidature avait été déposé auprès des Présidents de Clubs pour l’organisation de la Coupe de Lorraine, seul le Club de Freyming Merlebach en accord avec sa Municipalité s’est porté candidat. Le Président m’a demandé de mettre en place un cahier des charges concernant l’organisation de cette Coupe de Lorraine qui sera voté lors de la prochaine réunion. Nous attendons le retour des propositions suite à cette première édition de la Coupe de Lorraine afin d’améliorer son image de marque.
 
3.     Encadrement Technique Régional Lorraine 1er et 15 juin 2008
 
Encadrement Technique Régional de Lorraine le 1er Verdun et 15 juin 2008 à Dijon Mr Stéphane BOYARD (CTR)
 
Le rassemblement technique des Clubs Lorrains se fera le 1er juin à 10h00 précise en terre Meusienne, le CRLFA, a en effet souhaité, apporter son soutien au tout nouveau club de Verdun en lui proposant cette manifestation Lorraine. La logistique sera donc assurée par le Club de Verdun(Eau, restauration, publicité, médias etc.). Afin que les joueurs du Club de Verdun puissent participer à ce rassemblement, je remercie les Présidents de Clubs de bien vouloir leur prêter du matériel de sécurité du joueur car leurs commandes auprès du fournisseur ne sera pas livrée à temps. Je rappel que peuvent participer à ce rassemblement, les juniors J2 J3 et seniors sachant que pour les seniors seul les moins de 26 ans sont susceptibles d’être sélectionnés en Equipe de France. Afin d’assurer une parfaite gestion de cette journée de préparation à la sélection du collectif TEAM LORRAINE, je me suis entouré des coachs de clubs qui ont bien voulut se porter candidat dans un premier temps, et que j’ai jugé apte à faire parti de cet encadrement, qui je le rappel s’effectue sous forme d’atelier spécifique à chaque poste de joueurs. Je remercie les Clubs de bien vouloir apporter tout matériel technique nécessaire à la bonne marche de ce projet. Concernant la journée du 15 juin 2008 à Dijon, comme je l’ai annoncé aux Présidents de Clubs, cette journée est axée sur la détection Equipe de France dont la totalité des matchs seront filmées et envoyer aux Sélectionneurs Equipe de France. Cette journée se déroulera sous forme d’un tournoi Inter Ligues (Alsace, Lorraine, Bourgogne, Champagne- Ardennes) chaque collectif devant fournir bien évidemment des arbitres. J’ai demandé au CRLFA de bien vouloir mettre en place un déplacement en bus avec ramassage des joueurs de tous les Clubs sélectionnés TEAM LORRAINE. Notre souhait à tous est bien évidemment que certains joueurs soit détecter par le Collectif France et représente les couleurs de la Lorraine. Le Président du CRLFA m’a demandé d’établir un projet de perfectionnement des joueurs lorrains sous forme de camp d’entraînement, je vous adresserais prochainement mon projet, notamment l’achat de matériel technique dont nous aurons besoin.
 
 
4.                   Déplacement de la Sélection Lorraine le 15 juin 2008 à Dijon
 
Réponse donnée ci dessus
 
5.                  Gestion des licences clubs lorrains
 
Gestion des licences des Clubs Lorrains Mr Jean Pierre HINCK
 
Responsable du traitements des licences auprès de la Ligue Est, le CRLFA s’est tourné tout naturellement vers Mr Jean Pierre HINCK qui est à même de remplir cette tâche. C’est pourquoi à compter du 1er juillet 2008 et ce, conformément aux statuts du CRLFA déposés au Tribunal compétent, toutes demande de licences sera adressées( en courrier simple inutile de faire un recommandé qui ferait courir le responsable à la poste) à Mr Jean Pierre HINCK (10/6 rue de Saint Etienne 57470 Hombourg Haut) charger des vérifications administratives avant envoi à la Ligue. Les Clubs devront bien évidemment établir tout versement licences, cotisation et affiliation par chèque à l’ordre du CRLFA adresser au Trésorier Mr Alain Mallochet 12 chemin de la Corre 88000 Jeuxey qui reversera ensuite à la Ligue.
Approbation gestion des licences par le CRLFA
Approuvés à l’unanimité des personnes présentes soit 9 sur 13.

6.            Tableau des Formations Arbitres saison 2008/2009
 
Tableau Formations des Arbitres saison 2008/2009 Mr Philippe BRUNEAU
 
Comme chaque année à cette période, la Fédération nous demande de bien vouloir déposer un tableau des formations d’arbitres que nous envisageons de mettre en place. Au sein du CRLFA, nous avons créé une Commission d’Arbitrage
chargée de cette tâche en relation avec la CRA(Commission Régionale d’Arbitrage Ligue Est)                                                                                   Avec mon équipe Mr Michel BRUNEAU et Mr Frédéric CAPRARO nous nous sommes concertés en relation avec la CRA
et notre tableau est prêt à déposer. Nous attirons l’attention des Présidents de Clubs Lorrains que notre Président du CRLFA souhaite largement l’accès à l’arbitrage de candidates féminines. Comme la saison passée un module formation perfectionnement connaissance des règles d’arbitrage a été reconduit ouvert spécialement aux joueurs mais aussi aux futurs candidats arbitres. Nous avons été chargé également par la CRA de bien vouloir établir un recensement des matchs arbitrés cette saison ainsi que le poste que chaque arbitre à occuper afin d’être transmis à la Fédération.
Copie sur demande établit auprès du CRLFA.
 
 
7.                  Création d’une Charte Commission de Discipline CRLFA
 
Création d’une charte Commission de Discipline du CRLFA Mr Bertrand HOPFNER
 
Les membres du CD du CRLFA m’ont demandé d’établir une charte Commission de Discipline dont je suis le responsable de la Commission. Je vous remercie de bien vouloir prendre lecture de cette charte et m’informer des modifications à apporter à ce document.
Le CRLFA demande un vote d’approbation de cette charte de commission de discipline :
La charte est approuvée à l’unanimité des personnes présentes, soit 9 membres sur 13.
La charte dûment établit sera adressée pour information à chaque Présidents de Clubs Lorrains.
Copie sur demande établit auprès du CRLFA
 
8.                  Proposition regroupement cadets/juniors des clubs lorrains
 
Proposition de reconduire les conventions cadets et juniors Championnat National saison 2008/2009
 
Mr Frédéric CAPRARO propose que soit reconduit les conventions de Clubs et ce afin de permettre aux jeunes licenciés l’accès en Championnat National mais aussi d’éviter tout forfait de Clubs. Le CTR Mr Stéphane Boyard souligne la bonne performance des équipes lorraines engagées cette année pour une première participation et ne peut que souhaiter que cette opération soit reconduite. Toutefois il est souhaitable qu’à terme chaque club soit en mesure d’aligner sa propre équipe cadet et junior c’est en tout cas le souhait du CRLFA.
 
9.                  Situation financière du CRLFA
 
Présentation de la situation financière du CRLFA par le Trésorier Mr Alain MALLOCHET : 
 
J’ai procédé à l’ouverture d’un compte bancaire auprès de la Banque SNVB Groupe CIC, Mr le Président et moi même en avons les pouvoirs de signatures, les relevés de banque ont été remis à Mr le Président du CRLFA à toutes fins utiles.
Suite à l’entretien avec la DRDJS Lorraine le dossier CNDS a été déposé et défendu par le Président et la Secrétaire Mme Réjane COSSARD auprès de Mr Jean Philippe FOUCAUT. Mr Jean Pierre HINCK Vice Président du CRLFA à quand à lui défendu la convention établit entre le CRLFA et le Conseil Régional de Lorraine auprès de Mme Sonia WESTRICH.
Un courrier du Président du CRLFA a été adressé au Président de la Ligue Est afin qu’une aide financière à la création lui soit accordée, l’affaire est en cours de négociation. Une fiche de remboursement des frais des membres sera établie par le Trésorier. Toutes demande de remboursement devra être accompagnée des justificatifs et de sa fiche de frais et adressée au Président du CRLFA qui après signature transmettra au Trésorier. Le Trésorier rappel, la procédure de rigueur, concernant les mesures de déductions fiscales. Nous allons à présent procédé à un vote d’approbation des points suivants :

Vote confection achat d’un tampon au couleur du CRLFA :
Le Trésorier est chargé de faire confectionner un tampon logo du CRLFA en 3 exemplaire à savoir un pour le Président, un pour le Trésorier et un pour la Secrétaire.
Approbation à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
 
Vote avance d’achat des trophées Coupe de Lorraine 2008 juniors et seniors par le CDFA 57 :
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
Le CDFA 57 adressera au CRLFA une facture détaillé prochainement.
 
Vote approbation du barème de remboursement kilométrique fixé à 0,23 € du kilomètre pour les membres du CD :
Justificatif et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
 
Vote approbation du barème de prise en charge des frais de repas des membres fixé à 8 € par membres :
Le remboursement des frais des membres pris dans le cadre de leur mandat au sein du CRLFA sera remboursé sur la base de 8 € par membres, justificatif et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
 
Vote approbation des frais d’indemnités concernant le CTR :
A compter du 1er juillet 2008 les frais du CTR Lorraine seront pris en charge par le CRLFA et ce détailler comme suit :
Remboursement abonnement téléphonique justificatif et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA
Remboursement des frais kilométrique à raison de 0,23 € du kilomètre justificatif et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA. Le CTR Lorraine devra établir une fiche de travaux réaliser pour justifier ses frais et adresser au Président.
Approuvé à l’unanimité des personnes présentes soit 9 personnes sur 13.
 
Vote approbation remboursement lié au fonctionnement du CRLFA :
Secrétariat : papiers imprimante, cartouches d’encre imprimante, affranchissement, enveloppe.                       
Gestion des licences : papier imprimante, cartouches d’encre imprimante, affranchissement, enveloppe.
Trésorerie : papier imprimante, cartouches d’encre imprimante, affranchissement, enveloppe.
Justificatifs et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA.
Toutes autres demande de remboursement doit être accordée par le Président et le Trésorier avant l’engagement des frais.
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
 
Vote approbation affiliation/cotisation des Clubs Lorrains au CRLFA :
Conformément aux statuts déposés au Tribunal, l’ensemble des Clubs Lorrains devront désormais cotisés et s’affiliés au CRLFA, et ce dés le 1er juillet 2008.
Le CRLFA devra ensuite négocier auprès de la Ligue le montant de sa cotisation et affiliation.
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
 
Vote approbation barème d’affiliation/cotisation des Clubs Lorrains au CRLFA :
Cotisation foot us :              285 €
Cotisation flag :                     80 €
Cotisation cheerleading :      60 €
Rappel aux Clubs : il est évident que chaque clubs verse le montant pour chaque discipline pratiquée.
Par ex : un club qui pratique le foot us, le flag et le cheerleading devra verser la somme de 400 €.
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 sur 13.
 
Vote approbation remboursement des frais d’arbitrages :
Etant donner que les Arbitres Lorrains devront encaissés les frais d’arbitrage des Clubs Lorrain lors des matchs sur la zone géographique du CRLFA, les frais d’arbitrage seront donc rembourser par le CRLFA.
Charge à l’arbitre Principal de réceptionner les chèques des clubs, de les adressés au Responsable de la Commission d’arbitrage CRLFA accompagner des justificatifs et de la fiche de frais , qui transmettra au Président du CRLFA pour mise en paiement. Le montant des frais remboursés est conforme au règlement fédéral en vigueur.
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
 
Présentation du Budget Prévisionnel 2008/2009 par le Trésorier :
Copie sur demande établit auprès du CRLFA.
 
Approbation du budget Prévisionnel 2008/2009 :
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.

 
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