Un courrier du Président du CRLFA a été adressé au Président de la Ligue Est afin qu’une aide financière à la création lui soit accordée, l’affaire est en cours de négociation. Une fiche de remboursement des frais des membres sera établie par le Trésorier. Toutes demande de remboursement devra être accompagnée des justificatifs et de sa fiche de frais et adressée au Président du CRLFA qui après signature transmettra au Trésorier. Le Trésorier rappel, la procédure de rigueur, concernant les mesures de déductions fiscales. Nous allons à présent procédé à un vote d’approbation des points suivants :
Vote confection achat d’un tampon au couleur du CRLFA :
Le Trésorier est chargé de faire confectionner un tampon logo du CRLFA en 3 exemplaire à savoir un pour le Président, un pour le Trésorier et un pour la Secrétaire.
Approbation à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
Vote avance d’achat des trophées Coupe de Lorraine 2008 juniors et seniors par le CDFA 57 :
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
Le CDFA 57 adressera au CRLFA une facture détaillé prochainement.
Vote approbation du barème de remboursement kilométrique fixé à 0,23 € du kilomètre pour les membres du CD :
Justificatif et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
Vote approbation du barème de prise en charge des frais de repas des membres fixé à 8 € par membres :
Le remboursement des frais des membres pris dans le cadre de leur mandat au sein du CRLFA sera remboursé sur la base de 8 € par membres, justificatif et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
Vote approbation des frais d’indemnités concernant le CTR :
A compter du 1er juillet 2008 les frais du CTR Lorraine seront pris en charge par le CRLFA et ce détailler comme suit :
Remboursement abonnement téléphonique justificatif et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA
Remboursement des frais kilométrique à raison de 0,23 € du kilomètre justificatif et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA. Le CTR Lorraine devra établir une fiche de travaux réaliser pour justifier ses frais et adresser au Président.
Approuvé à l’unanimité des personnes présentes soit 9 personnes sur 13.
Vote approbation remboursement lié au fonctionnement du CRLFA :
Secrétariat : papiers imprimante, cartouches d’encre imprimante, affranchissement, enveloppe.
Gestion des licences : papier imprimante, cartouches d’encre imprimante, affranchissement, enveloppe.
Trésorerie : papier imprimante, cartouches d’encre imprimante, affranchissement, enveloppe.
Justificatifs et fiche de frais à fournir au Président du CRLFA.
Toutes autres demande de remboursement doit être accordée par le Président et le Trésorier avant l’engagement des frais.
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
Vote approbation affiliation/cotisation des Clubs Lorrains au CRLFA :
Conformément aux statuts déposés au Tribunal, l’ensemble des Clubs Lorrains devront désormais cotisés et s’affiliés au CRLFA, et ce dés le 1er juillet 2008.
Le CRLFA devra ensuite négocier auprès de la Ligue le montant de sa cotisation et affiliation.
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
Vote approbation barème d’affiliation/cotisation des Clubs Lorrains au CRLFA :
Cotisation foot us : 285 €
Cotisation flag : 80 €
Cotisation cheerleading : 60 €
Rappel aux Clubs : il est évident que chaque clubs verse le montant pour chaque discipline pratiquée.
Par ex : un club qui pratique le foot us, le flag et le cheerleading devra verser la somme de 400 €.
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 sur 13.
Vote approbation remboursement des frais d’arbitrages :
Etant donner que les Arbitres Lorrains devront encaissés les frais d’arbitrage des Clubs Lorrain lors des matchs sur la zone géographique du CRLFA, les frais d’arbitrage seront donc rembourser par le CRLFA.
Charge à l’arbitre Principal de réceptionner les chèques des clubs, de les adressés au Responsable de la Commission d’arbitrage CRLFA accompagner des justificatifs et de la fiche de frais , qui transmettra au Président du CRLFA pour mise en paiement. Le montant des frais remboursés est conforme au règlement fédéral en vigueur.
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.
Présentation du Budget Prévisionnel 2008/2009 par le Trésorier :
Copie sur demande établit auprès du CRLFA.
Approbation du budget Prévisionnel 2008/2009 :
Approuvé à l’unanimité des personnes présente soit 9 personnes sur 13.